Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Han Esser
Schloßgasse 6a
65239 Hochheim am Main
E-Mail: support@autofetch.de

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (zur Kontoerstellung, Authentifizierung und Kommunikation)
• Benutzername (zur Identifikation im System)
• Passwort (ausschließlich als sicherer Hash gespeichert, nie im Klartext)
• Zeitpunkt der Registrierung und Bestätigung des Kontos
• im Rahmen der Registrierung und Bestätigung die dabei anfallende IP-Adresse, soweit dies zur Sicherstellung des Betriebs und zum Nachweis der Anmeldung erforderlich ist

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

2.2 Technische Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Zugriff auf den Dienst werden aus technischen Gründen einzelne Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die angeforderte Seite.

Diese Daten sind erforderlich, um den sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Eine Auswertung zu Tracking-, Profiling- oder Marketingzwecken erfolgt nicht. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, es sei denn, dies ist zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

2.2.1 Datenschutzfreundliches Traffic-Logging für öffentliche Seiten

Zur groben Reichweitenmessung auf öffentlichen Seiten protokollieren wir zusätzlich in stark reduzierter Form, welche öffentliche Seite aufgerufen wurde und ob der Zugriff direkt oder über einen Referrer (z. B. Suchmaschine) erfolgte.

In diesem separaten Traffic-Log speichern wir insbesondere keine IP-Adresse, keine User-ID, keine Session-ID, keine Tracking-Cookies und keine geräteübergreifenden Kennungen. Query-Parameter werden ebenfalls nicht in dieses Traffic-Log übernommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung und der Optimierung öffentlich zugänglicher Inhalte).

Speicherdauer: Diese reduzierten Traffic-Logs werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

2.3 Konfigurations-, Aktivitäts- und Statusdaten

Im Rahmen der Nutzung speichern wir die von Ihnen angelegten Konfigurationen, insbesondere Suchanfragen, Quellen, Client-Definitionen sowie systembezogene Aktivitäts- und Statusdaten.

Dies umfasst insbesondere Informationen zu erkannten Treffern, erstellten Jobs sowie deren Status und Ergebnis. Diese Datenverarbeitung ist erforderlich, damit die Funktionen von autofetch bereitgestellt werden können und die Abläufe für Sie nachvollziehbar bleiben.

Wichtiger Hinweis: autofetch speichert keine Medieninhalte selbst. Für die Rechtmäßigkeit der von Ihnen genutzten Quellen und abgerufenen Inhalte sind ausschließlich Sie als Nutzer verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3.1 Architektur und Ausführung von Downloads

autofetch führt Downloads nicht über zentrale Server oder eine fremde Cloud aus.

Die eigentliche Ausführung erfolgt durch einen Client, der lokal auf Ihrem Gerät oder in Ihrer eigenen Infrastruktur läuft. Der Server verwaltet Konfigurationen, Regeln, Jobs und Statusinformationen.

Die eigentlichen Download-Inhalte werden nicht über den Dienst selbst heruntergeladen, nicht zentral ausgeführt und nicht auf unseren Servern zwischengespeichert.

2.4 E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse für folgende Zwecke:

• Bestätigung der Registrierung (Double-Opt-In)
• Passwortzurücksetzung auf Anfrage
• Wichtige Mitteilungen zum Dienst (z. B. Änderungen der AGB, Sicherheitshinweise)
• optional aktivierte Benachrichtigungen innerhalb des Dienstes

Werbliche E-Mails versenden wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Werbung, soweit einschlägig).

2.5 Keine Tracking- oder Profilingzwecke

autofetch verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools zu Werbe- oder Profilingzwecken und erstellt keine Nutzungsprofile.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Hosting: Der Dienst wird auf Servern der IONOS SE in Deutschland betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
• Gesetzliche Verpflichtung: wenn wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind, z. B. aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an Datenhändler findet nicht statt.

4. Hosting und Datenspeicherung

Der Dienst wird auf Servern in Deutschland gehostet. Personenbezogene Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes angegeben ist.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt, soweit dies nicht im Einzelfall gesondert angegeben wird.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontodaten (z. B. E-Mail-Adresse, Benutzername): bis zur Löschung des Nutzerkontos, danach innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Server-Logs: maximal 30 Tage.
• Reduzierte Traffic-Logs für öffentliche Seiten: maximal 30 Tage.
• Konfigurations-, Aktivitäts- und Statusdaten: bis zur Löschung des Nutzerkontos, soweit sie für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Cookies und lokale Speicherung

Der Dienst verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie (autofetch.sid): zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung. Es wird beim Abmelden oder nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Cookies zu Werbezwecken. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder externe Analysedienste übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Betreiber:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Möglichkeit zur Selbstlöschung des Kontos ist im Dienst vorgesehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format herausgeben.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: support@autofetch.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach Ihrem Wohnort oder dem Sitz des Betreibers.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung via HTTPS/TLS
• sichere Speicherung von Passwörtern ausschließlich als Hash
• session-basierte Authentifizierung mit abgesicherten Cookie-Einstellungen
• regelmäßige Sicherheitsupdates der Serverinfrastruktur
• Zugriffsbeschränkungen auf Produktionsdaten

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen des Dienstes oder der Rechtslage. Die aktuelle Fassung ist stets unter https://autofetch.de/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

10. Kontakt

Han Esser
E-Mail: support@autofetch.de